怎么让小微企业降低人事代理成本呢?

融资难、成本高、没人才是小微企业一直以来最头痛的事。尤其是在人事管理方面,小微企业虽然公司规模小,但仍旧需要完整的人事岗位设置、招聘流程、管理制度、福利待遇等等环节,否则小微企业不但会浪费大量的人力和财力在人事方面,更有可能影响公司的正常运作。
  那么如何才能帮助小微企业降低人事运营成本呢?

  专人专事,分工明确减少内耗

  小微企业人少事多,经常一人分担多人工作,比如前台行政同时兼人事工作,技术开发人员可能还要兼销售业务,虽然说这样可以锻炼员工的综合能力,但同样也很容易出现职责不清、互相推诿的情况。因此,不管公司规模如何,请了几个人,最重要的是把每个人的岗位职责明确,这样才能专人负责专事,减少内耗。

  梳理流程,规范操作提高效率

  小微企业业务灵活,对市场的机会和风险也比较灵敏,所谓“船小好调头”,在这种情况下如果没有规范的日常操作流程,就会因为业务的调整而使工作出现断层。所以,不管是多小的公司,都应该梳理流程,提高效率,这样才有可能把业务做复制,不断扩大。

  第三方人事代理,省时省力省钱

  除了提升自己企业的能力,还有更加简单有效的方式,那就是借助第三方人事代理服务,将部分人事工作外包,精简自己的人员,让专业的人事承接简单的工作,为企业节省人事成本。

  人员精简。一般企业的人事代理工作包括人员招聘培训、合同管理、人事档案、社保缴纳等等工作,处理这样的工作最少要雇一个专业的人事专员。但是公司又需要一位负责行政的员工,如果配置两个,则导致两个人工作不饱和,如果只配置一个,不但会工作量超负荷,有些人事的专业工作和行政的专业工作也会无法兼顾,影响公司运作。

  专业高效。此外人事工作跟各地的政策息息相关,政策一变动就会影响后续的工作,如果不交给专业的人事代理公司,无法及时关注到行业政策,就容易因为不专业而影响效率。


  省力省钱。“以目前的人力市场来说,一个专业的HR专员至少需要4000的月薪。如果由我们提供服务,10人以下的小微企业一个月服务费不会超过1000元,我们还能提供网上服务,去社保局、银行办理的时间成本也可以节省。”好易保的业务经理如此介绍。

  随着小微企业的不断发展,第三方服务的不断整合,相信类似的专业外包服务会越来越多,以好易保为例,他们已经为全国300个城市的小微企业提供社保代理服务,未来这一服务可能会覆盖更多城市和小微企业。

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